Opis

Centralny Rejestr Umów to zestawienie wybranych informacji o umowach zawartych przez instytucje kultury, a obowiązek udostępniania informacji startuje co do zasady 1 lipca 2026 r.; system przygotowuje Minister Finansów i Gospodarki, a odpowiedzialność po stronie instytucji spoczywa na jej kierowniku.

Termin: 23 czerwca 2026, godz. 10.00 – 13.30 (Czas: 3,5 h)

Szkolenie online (ZOOM)

Cele szkolenia:

• wyjaśnienie podstaw prawnych i sensu CRU.
• nauczenie prawidłowej kwalifikacji umów do publikacji.
• przygotowanie uczestników do pracy w systemie.
• ograniczenie ryzyk (RODO, sankcje, błędy publikacji).
• wsparcie we wdrożeniu procedur.

Dla kogo jest to szkolenie:

• kadra zarządzająca
• pracownicy działów zamówień publicznych, finansów, administracji
• osoby odpowiedzialne za umowy i ich rejestrację

Program:

1. Wprowadzenie do CRU
– czym jest Centralny Rejestr Umów
– po co został wprowadzony: jawność, kontrola społeczna, przejrzystość wydatków publicznych.
– najważniejsze daty: etap przygotowawczy od 1 kwietnia 2026 r. i obowiązek publikacji od 1 lipca 2026 r..

2. Kogo dotyczy obowiązek
– zakres podmiotowy: które jednostki sektora finansów publicznych są objęte obowiązkiem.
– umowy zawierane bezpośrednio i na rzecz instytucji.

3. Jakie umowy podlegają publikacji
– kwalifikacja umów do CRU
– umowy w rozumieniu PZP i poza PZP
– umowy zlecenia i o dzieło
– formy zawarcia umowy
– brak progu wartości, co to oznacza w praktyce

4. Wyłączenia i sytuacje szczególne
– umowy z zakresu prawa pracy
– dotacje, umowy ramowe i inne wyłączenia.

5. Jakie dane trzeba ujawnić
– numer umowy
– data zawarcia – kwestia umów zawieranych na odległość i podpis profilem zaufanym
– okres obowiązywania
– strony umowy
– przedmiot
– wartość i finansowanie
– status umowy i aktualizacje

6. Organizacja pracy
– jak podzielić zadania między komórki merytoryczne i administracyjne
– zasada „dwóch par oczu”
– rola dyrektora
– kto odpowiada za kwalifikację, a kto za techniczne wprowadzenie danych

7. System CRU w praktyce
– zakładanie kont
– role i uprawnienia użytkowników
– wprowadzanie i wyszukiwanie umów
– jak przygotować się do wdrożenia konta jednostki

8. Odpowiedzialność, RODO i pytania
– odpowiedzialność za brak publikacji lub opóźnienia
– bezpieczeństwo danych i jawność
– potencjalnie możliwe najczęstsze błędy
– sesja pytań i odpowiedzi

Forma szkolenia
– wykład z prezentacją
– przykłady praktyczne kwalifikacji umów.
– mini-ćwiczenie: „czy ta umowa podlega CRU?”
– checklista wdrożeniowa dla uczestników

Po szkoleniu uczestnicy powinni umieć:
– rozpoznać umowę podlegającą publikacji
– ustalić, jakie dane trzeba wprowadzić
– rozumieć podstawowe wyłączenia
– wiedzieć, jak zorganizować proces
– przygotować się do pracy w systemie CRU

Uczestnicy otrzymują certyfikat udziału.

Cena: 570 zł brutto (faktura w KSeF)

Przedsprzedaż! do 15.06.  497 zł brutto

Prowadzący:

Piotr Wieczorek – specjalista ds. rachunkowości i wieloletni księgowy instytucji kultury, audytor wewnętrzny systemów zarządzania jakością, praktyk kontroli z wieloletnim doświadczeniem, autor i współautor licznych publikacji, w tym dedykowanych instytucjom kultury, trener z międzynarodową akredytacją Brian Tracy International, członek Polskiego Towarzystwa Ekonomicznego i Stowarzyszenia Księgowych w Polsce oraz niezależny doradca.