Opis

Umowy pod lupą PIP – jak bezpiecznie zatrudniać w instytucjach kultury

25 sierpnia 2026

godz. 10.00 – 13.30

szkolenie online

Przedsprzedaż do 10.08.!

Od 8 lipca 2026 r. stosowanie umów B2B, umów zlecenia i umów o świadczenie usług wymaga znacznie większej ostrożności niż dotychczas, ponieważ Państwowa Inspekcja Pracy uzyskała nowe narzędzia do weryfikacji, czy dana współpraca nie ukrywa faktycznego stosunku pracy. W praktyce oznacza to większe ryzyko zakwestionowania nie tylko treści samej umowy, ale także codziennego sposobu wykonywania współpracy, poleceń wydawanych wykonawcy, organizacji pracy i całej dokumentacji.

To szkolenie zostało przygotowane z myślą o instytucjach kultury, które chcą nadal legalnie i bezpiecznie korzystać z elastycznych form współpracy, ale potrzebują jasnych zasad, jak to robić zgodnie z aktualnym stanem prawnym. Uczestnicy otrzymają praktyczne wskazówki, jak budować i stosować umowy B2B oraz umowy o świadczenie usług (zlecenia), aby ograniczyć ryzyko polecenia inspektora, decyzji administracyjnej, sporu przed sądem pracy, dopłat składkowo-podatkowych oraz sankcji finansowych.

Szkolenie koncentruje się nie tylko na przepisach, ale przede wszystkim na realnych błędach popełnianych przez pracodawców, zleceniodawców i osoby zatrudnione w kadrach. Omawia, co może inspektor, co faktycznie sprawdza podczas kontroli, jakie sformułowania i praktyki zwiększają ryzyko uznania współpracy za „ukryty etat”, oraz jak wykorzystać narzędzia ochronne, takie jak interpretacja indywidualna Głównego Inspektora Pracy.

Dla kogo jest to szkolenie:
Szkolenie jest przeznaczone przede wszystkim dla instytucji kultury, które zawierają albo planują zawierać umowy cywilnoprawne, w tym o występy artystyczne lub kontrakty B2B, a także dla osób odpowiedzialnych za ich przygotowanie, nadzór i rozliczenie. Szczególnie wysoką wartość przyniesie tam, gdzie współpraca z wykonawcami jest stałym elementem modelu operacyjnego jednostki:

• dyrektorzy;
• specjaliści ds. personalnych i kadrowych;
• główni księgowi
• inne osoby zajmujące się zawieraniem umów w jednostce

Zakładane rezultaty
Po szkoleniu uczestnik będzie wiedział, jakie uprawnienia ma dziś inspektor PIP, kiedy może wydać polecenie usunięcia naruszeń, a kiedy sprawa może zakończyć się decyzją administracyjną stwierdzającą istnienie stosunku pracy, od której przysługuje odwołanie do sądu pracy. Będzie też rozumiał, że ocena nie opiera się wyłącznie na nazwie umowy, lecz na rzeczywistym sposobie wykonywania współpracy.

Jakie problemy rozwiązuje
Szkolenie odpowiada na problem niepewności pracodawców i zleceniodawców po wejściu w życie nowych przepisów, zwłaszcza tam, gdzie instytucja przez lata korzystała z B2B lub umów usługowych według schematów, które dziś mogą zostać zakwestionowane. Pomaga uporządkować wiedzę, oddzielić mity od rzeczywistych zagrożeń i ustalić, które praktyki należy zmienić natychmiast. Wśród najważniejszych problemów, które rozwiązuje szkolenie to:

• brak pewności, czy aktualne umowy B2B i usługowe są bezpieczne;
• obawa przed kontrolą PIP i nieznajomość przebiegu kontroli;
• ryzyko polecenia zmiany modelu współpracy lub wydania decyzji administracyjnej;
• ryzyko sporów przed sądem pracy po odwołaniu od decyzji;
• zagrożenie sankcjami, grzywnami i dodatkowymi konsekwencjami finansowymi związanymi z reklasyfikacją umowy;
• brak procedur wewnętrznych dla kadr, kierowników i księgowości dotyczących bezpiecznego zawierania i wykonywania takich umów;
• nieumiejętność oceny, kiedy warto wystąpić o interpretację indywidualną GIP;
• ryzyko, że ustalenia PIP będą miały dalsze skutki w relacjach z ZUS i KAS wskutek wymiany informacji między instytucjami.

W praktyce szkolenie pomaga przejść od pytania „czy wolno nam jeszcze współpracować na zleceniu?” do pytania właściwego, czyli „w jakim modelu i na jakich warunkach możemy robić to legalnie, racjonalnie i z akceptowalnym poziomem ryzyka?”.

Wyróżniki szkolenia
Program łączy omówienie nowych uprawnień PIP z praktycznym warsztatem oceny umów, dokumentów i sposobu organizowania współpracy. Dużą wartością jest uwzględnienie nie tylko decyzji administracyjnej i kontroli, ale także takich narzędzi jak interpretacja indywidualna GIP oraz wpływ wymiany informacji między PIP, ZUS i KAS na bezpieczeństwo całego modelu zatrudnienia.

Mocne strony szkolenia:

• aktualność względem stanu prawnego obowiązującego od 8 lipca 2026 r.;
• praktyczne ujęcie dla kadr, księgowości, kierowników jednostek;
• nacisk na prewencję, a nie tylko reakcję po kontroli;
• gotowe narzędzia wdrożeniowe: FAQ, checklista, katalog czerwonych flag i słowniczek ryzykownych sformułowań; część tych elementów stanowi praktyczne rozwinięcie kryteriów stosunku pracy oraz sposobu dokumentowania współpracy opisywanych w źródłach.

Program szkolenia:

1. Nowe uprawnienia PIP
   • polecenie
   • decyzja administracyjna
   • powództwo do Sądu Pracy
2. Kontrola
   • co może inspektor
   • co sprawdza inspektor
3. Zasady bezpieczeństwa
   • słowniczek “ZAKAZANYCH SŁÓW”
   • różnice między stosunkiem pracy, umową zlecenia, umową o świadczenie usług, umową o występ artystyczny, umową o dzieło  i B2B
   • najczęstsze błędy i czerwone flagi
4. Nowe wyższe kary
   • grzywny
   • “Abolicja”
5. Indywidualna interpretacja Głównego Inspektora Pracy
6. Wymiana informacji między PIP-ZUS-KAS
7. Najczęściej zadawane pytania
8. Checklista: Czy Twoje zlecenie to “ukryty” etat 

Cena:

cena regularna 570 zł brutto

przedsprzedaż: 505 zł brutto – do 10.08.2026

Po szkoleniu uczestnik otrzymuje certyfikat udziału oraz materiały od prowadzącego.

Liczba miejsc limitowana.