Opis

KSeF dla instytucji kultury

> szkolenie online | 27 stycznia 2026 | godz. 10:00 (180 minut)

Przygotuj swoją instytucję kultury na obowiązkowy KSeF 2.0 – bez chaosu i ryzyka kar

Od lutego 2026 r. KSeF staje się obowiązkowy także dla instytucji kultury. To szkolenie pokaże Ci krok po kroku, jak bezpiecznie wdrożyć e-fakturowanie, dostosować procedury i przygotować system księgowy – z uwzględnieniem specyfiki działalności kulturalnej (VAT zwolniony, bilety, wynajem, publikacje).

Szkolenie ma charakter praktyczny – zobaczysz realne przykłady, symulacje i checklisty gotowe do wdrożenia w Twojej jednostce.

Dla kogo jest to szkolenie?

• dyrektorów i kierowników instytucji kultury

• głównych księgowych i pracowników działów finansowych

• pracowników CUW obsługujących instytucje kultury

• osób odpowiedzialnych za wdrożenie KSeF i kontrolę zarządczą

Cele szkolenia:

Po szkoleniu uczestnicy:

• zrozumieją zasady działania KSeF i faktur ustrukturyzowanych

• poznają harmonogram wdrożenia KSeF 2.0 (testy od XI 2025, obowiązek od II 2026)

• nauczą się wystawiać, odbierać i księgować e-faktury w instytucjach kultury

• dowiedzą się, jakie obowiązki i ryzyka spoczywają na kierowniku jednostki i głównym księgowym

• otrzymają praktyczną checklistę wdrożeniową gotową do użycia

Program szkolenia:

1. Wstęp i podstawy KSeF

• czym jest KSeF i faktura ustrukturyzowana

• harmonogram wdrożenia KSeF 2.0

• typowe transakcje w kulturze objęte KSeF: bilety, wynajem, publikacje

2. Rejestracja i uwierzytelnianie w KSeF

• zgłoszenia ZAW-FA(1)

• pieczęć kwalifikowana, podpis zaufany, e-dowód, token

• kto podpisuje dokumenty: kierownik czy główny księgowy

• ćwiczenie: symulacja rejestracji konta KSeF dla instytucji kultury

3. Wystawianie i odbieranie e-faktur

• struktura faktury XML

• korekty, noty, faktury w zamówieniach publicznych

• faktury za usługi kulturalne: VAT zwolniony i opodatkowany

4. Integracja z systemami finansowo-księgowymi

• wymagania dla oprogramowania FK

• testy w środowisku DEMO

• obowiązki głównego księgowego

• koszty aktualizacji systemów i kontrola zarządcza

5. KSeF w CUW i instytucjach kultury

• oddzielne konta KSeF dla każdej instytucji

• upoważnienia dla CUW

• procedury obiegu e-faktur i informacji

6. Praktyczne przypadki i ryzyka

• symulacja księgowania e-faktur (bilety, wynajem sal)

• najczęstsze błędy i kary za niestosowanie KSeF

• różnice kompetencyjne: główna księgowa vs. CUW

7. Pytania i checklista wdrożeniowa

• gotowa lista działań: rejestracja, testy, szkolenia personelu

• sesja Q&A

Dlaczego warto?

> szkolenie skrojone pod instytucje kultury
> nacisk na praktykę i realne problemy księgowe
> minimalizacja ryzyka kar i błędów od lutego 2026
> checklisty i procedury do natychmiastowego wdrożenia

Cena:

> Cena regularna: 497 zł
> Przedsprzedaż: 449 zł (oszczędzasz 48 zł)

Przygotuj swoją instytucję spokojnie, profesjonalnie i bez stresu.

Prowadzący:

Piotr Wieczorek – doświadczony trener, doradca i ekspert z zakresu finansów, rachunkowości oraz zarządzania, od lat współpracujący z sektorem publicznym, biznesem i organizacjami pozarządowymi, księgowy. Jest autorem licznych publikacji branżowych oraz książek poświęconych finansom i rachunkowości instytucji kultury, między innymi „Instytucje kultury. Rachunkowość, sprawozdawczość, gospodarka finansowa, kontrola zarządcza”. Od 2015 roku pełni funkcję prezesa zarządu ASPEKT PW Sp. z o.o., realizującej projekty doradcze m.in. w obszarze gospodarki finansowej, kontroli zarządczej i tworzenia procedur wewnętrznych, w tym dla NGO. Wieloletni księgowy instytucji kultury, a od 2020 r. wykładowca studiów podyplomowych z rachunkowości w Akademii Łomżyńskiej. Posiada międzynarodową akredytację trenerską Brian Tracy International, liczne certyfikaty zawodowe oraz autorską metodę wyznaczania celów FIRE. Współpracował m.in. z Najwyższą Izbą Kontroli, Kancelarią Prezesa Rady Ministrów i innymi kluczowymi instytucjami publicznymi.