Czy kultura jest za darmo?

A dokładnie, czy wydarzenia kulturalne są za darmo? Wystarczy, że koncert, spektakl warsztaty, wystawa nie są biletowane, natychmiast mamy tendencję do zachęcania odbiorcy do uczestnictwa słowami: “wstęp jest za darmo”. Działalność instytucji ma tzw. charakter misyjny, służymy społeczeństwu, celem naszych placówek  jest prowadzenie wielokierunkowej działalności rozwijającej i zaspokajającej potrzeby kulturalne mieszkańców oraz upowszechnianie i promocja kultury (tak w skrócie).

Czy zatem kultura jest za darmo?

Mogłabym odpowiedzieć na to pytanie zero-jedynkowo: tak lub nie. Ale chcę Ci przypomnieć, Droga Dyrektorko i Drogi Dyrektorze, o tym, jaką pracę trzeba wykonać, aby przygotować wydarzenie kulturalne.

Środki na działania w Twojej instytucji pochodzą z wielu źródeł. Możesz mieć je zabezpieczone np. w budżecie placówki. Skąd pochodzą? Od organizatora. A skąd je ma organizator? Z naszych podatków. Mogą pochodzić ze środków wypracowanych przez Twoją instytucję – z wynajmu sal czy ze sprzedaży biletów na inne wydarzenie kulturalne. Mogłeś pozyskać środki z grantu, bo poświęciłeś czas i wiedzę na napisanie wniosku, a następnie na jego koordynację i rozliczenie. Mogłeś pozyskać środki od sponsorów, mecenasów, darczyńców – czyli ktoś za Twoim wstawiennictwem ofiarował swoje pieniądze, usługę (np. transport), materiały czy oddelegował pracowników do pomocy. Gdy wydarzeniem zajmują się pracownicy instytucji, pamiętaj, że oprócz tego, że płacisz im pensję, poświęcają też czas i energię na przygotowanie i realizację działania kulturalnego. 

Wydarzenie wymaga promocji – zrobienia plakatów i ich dystrybucji, wydruku zaproszeń, dyplomów czy podziękowań, przygotowania wydarzenia w mediach społecznościowych, wysłania newslettera, informowania ustnego. 

Koncert, wystawa, spektakl, piknik – to wcześniej cała seria ustaleń mailowych, telefonicznych, realizacja wymagań technicznych takich jak światło, nagłośnienie, a zatem także koszt prądu, wody, użytkowania lokalu, np. sprzątania. To honoraria, noclegi, wyposażenie garderoby dla artystów. To opłaty do organizacji zbiorowego zarządzania prawami autorskimi twórców. To faktury do zapłacenia i odprowadzony podatek od towarów i usług.

Nie! KULTURA NIE JEST ZA DARMO! A mówieniem, że jest, sami wyrządzamy sobie krzywdę! Jest cały szereg działań, które trzeba przeprowadzić, aby wydarzenie mogło dojść do skutku. Proszę, nie zapominaj o tym, ile pracy, pieniędzy i czasu trzeba w to włożyć. A że odbiorca nie płaci za uczestnictwo, to oznacza tyle, że jest na imprezie kulturalnej ze wstępem wolnym. A nie darmowej.